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제목웹족보 추진경과2307142023-06-26 07:55
작성자 Level 10


하남정씨 홈페이지 관리 및 웹족보 추진경과표

날 짜

추 진 내 용

비고

220610

대의원총회-인터넷족보 시스템 구축 예산 승인 2,500만원

 

220803

2이사회

이사회(2)-의결 :

1.인터넷족보 운영위원회 구성

-위원장: 회장, 위원: 주앵(웹관리자), 두철, 세열, 인선, 기호

2.인터넷족보 제작(업체선정 방안 추후 검토)

 

221005

1운영회

운영회-토의

1.웹족보 운영방안 2.인터넷족보 제작업체 선정 3.기타(종중족보 원본확보)

-웹족보 수단등재 : 운영위원 담당(업체 제출비용=2000/)

결과보고

1.족보나라 초청 설명 청취

2.종중족보 원본 확보는 대의원을 통해 홍보

 

221108

2운영회

운영회-

1.족보 제작업체 설명회 추진-족보나라 문강배(비용 조정)

2.족보 제작에 따른 준비 및 진행사항 3.기타 논의사항

 

221128

3이사회

이사회(3)-

1.인터넷족보 추진사항 보고 : 운영위원 선정

2.홈페이지 및 웹족보 제작 계약-대종회 사무실

-960만원(제작비)+50만원(호스팅비)---착수금500만원 송금

E-대종회

계약서 수정안

웹족보고려사항

221208

3운영회

운영회-토의 : 웹족보 운영계획()-웹관리자 기안

결과보고

관리자-웹족보 운영계획() 토의 결과 정리

1.자손록 입력원고는 무인보 초판으로 하고 재판에 추가된 자손록은 초판에 삽입함

2.자손록 등재는 지역문중별로 우면부터 표기하고 자손록은 한자 입력후 한글번역문을 후기한다.

운영계획()

총강오류비교표

웹족보운영계획

회의결과정리

결과정리요약

221209

족보나라-홈페이지 개통. 구족보 자손록 입력 개시

홈페이지

221220

관리자-족보나라에 이메일-종친회를 대종회로 수정 요청

E-웹족보오류

230112

4운영회

운영회-토의 : ‘하남정씨웹족보수단신청안내’-웹관리자 기안

-운영위원 수단비 책정(340만원/1차 사업기간)

수단접수안내

관리자-웹족보 수단신청 안내 토의 결과 정리

수단신청서견본

230113

관리자-족보나라에 이메일

1. 대종회 사이트맵 조정요청

2. 종친회를 대종회로 수정요청.

3. 득원(27) 직계계보 오류 수정요청.

E-족보나라

1요청사항

2종친회수정

3직계계보오류

230118

4이사회

이사회(4)-1.인터넷족보 추진사항 보고

-‘하남정씨웹족보수단접수안내설명(웹관리자)

-수단대행신청서 서식폰트 확대 의견(정해범)-1/20서식 변경함

-웹족보 족보명을 본명으로 할 것을 제안(웹관리자)-동의함

 

관리자-수단대행신청서 서식 변경-게시판 공지

수단대행신청서

족보나라-구족보 자손록 입력 완료12725(12722 3),

족보나라-구족보 문헌록 입력 개시

 

230120

대종회-우송(대의원,임원)-‘하남정씨웹족보수단접수안내’-

첨부 : 수단대행신청서(서식), 수단신청서(견본서식)

 

230201

운영위원-구족보 교정 개시(인터넷족보 회원등급=수단간사)

관리자-족보나라에 전화-홈페이지 메뉴, 오류 등 수정요청

 

230202

관리자-홈페이지 메뉴 꾸미기 개시(대종회장 인사말 등)

 

230209

관리자-족보나라에 문자-웹족보 검색결과 宗親會大宗會로 수정요청

 

230211

관리자-족보나라에 전화-홈페이지 개선사항 수정요청(사이트맵에 등재)

1. 인터넷족보 검색결과 宗親會大宗會로 수정 요청(7)

2. 회원등급별 권한설정 요청(5등급)

3. 메뉴 클릭 시 링크오류(6)

 

230217

관리자-회원등급 권한 테스트-준회원과 정회원 권한 동일

관리자-족보나라 문강배 전화-메뉴,신족보 상담 중 전화끊음-상담 전화요청(문자)-응답없음

 

230218

관리자-신족보 관련 족보나라 문강배 전화상담 요청(문자)

관리자-족보나라 문강배 전화통화-인터넷족보 문제점 상담

 

230219

관리자-홈페이지 개선의뢰사항 작성(운영회의 협의사항)

 

230220

5운영회

운영회-토의 : 1.홈페이지 관리현황 2.홈페이지 개선 3.신족보 구성기준 4.회원가입 약관 5.검색오류

결과보고

예정1.신족보 세수는 단일화

2.홈페이지 개선의뢰(족보나라)

3.구족보 교정완료 후 수단신청 접수 개시

4.중간관리자-수단대행신청 검증등재, 수단신청 승인등재

5.수단간사-구족보 교정, 수단대행신청서 접수 관리

 

 

 

 

 

`대종회장-홈페이지 개선의뢰사항-족보나라 이메일 송부

E-홈피개선

230222

관리자-구족보 교정방법 개선제안 작성-홈피 게시

 

230223

관리자-수단대행신청서 가족단위 서식 작성-공지사항 게시

 

230227

관리자-수단대행 가족단위 신청서식 다운로드 파일 등재

 

230309

관리자-족보나라 전화 : 검색오류 고성김씨 수정요청

 

230316

관리자-족보나라 전화 : 선계 프로필 고려연호 삭제요청

 

230320

관리자-족보나라 전화 : 회원관리 중간관리자 권한부여 요청

 

230322

관리자-족보나라 전화 : 회원명부-지역문중 표기요청

수단대행신청-접수-중간관리자가 증빙확인후 등재

 

230324

5이사회

이사회-1. 인터넷족보 홍보활동 강화

2. 구족보 교정작업 4월 말까지 완료

수단신청서

230327

관리자-족보나라전화 : 선계 고려연호, 신라연호 삭제요청

4/30교정종료(원본DB보존). 5/1신족보 가동(수단승인,대행등재)

 

230331

대종회장-족보나라 이메일송부 : 2/20요청사항 및 개선사항 경과통보요청

 

230414

관리자-족보나라전화 : 수단신청서와 접수서식 동일하게 수정요청

4/30구보교정완료(DB보존) 5/1신족보 등재개시 대비요청

4월말 이전 대종회 방문하여 사업추진경과 보고회 개최요청

 

230420

관리자-구족보 입력통계 총12784(12779, 5)

홈페이지 개선 진행사항 확인-미완

구족보 입력오류 개선 진행사항 확인-미완

4월 말 이전 족보나라 초청 간담회 예정

 

230421

대의원총회

의결-장학회칙 개정 : 장학금 지급대상자는 족보등재자에 한함. .

장학회칙개정

230505

관리자-족보나라전화 : 사이트맵메뉴생성, 대종회소개 좌메뉴없어짐,

 

230507

관리자-중국종보 링크오류점검-미완, 사이트맵TEXT BLOCK없어짐

 

230508

6운영회

운영회-족보나라 초청 설명회

1. 가족사 2. P/C족보 3. 모바일족보 4. 기타

관리자-개선요청 및 조치경과 CHECK LIST 작성

설명회결과-

개선요청사항

230515

관리자-도남사 방문-정세열 보관 족보 일시차용(복사 후 반납 예정)

1. 하남정씨화동통계보(1919기미보)-사본(3)-원본소장자 무주 정세택

2. 하남정씨대동보(1955을미보)-원본(8)-소장자는 무주 정창수

 

230517

관리자-족보나라전화 :

1. 230508초청설명회 당시 개선항목별 추진경과 확인-금주먈 완료예정임.

2. 회원등급표(사이트맵게시) 대로 등급권한 조정 요청함.

. 회원관리=수단증빙자료-제출,미제출,면제 3항목 신설

. 수단간사=교정, 수단(대행)접수

. 중간관리자=수단검증, 신규등재, 삭제

3. 수단간사-정회원으로 변경(구족보 교정종료)-신족보 가동시 환원예정

 

230519

관리자-1919화동통계보(3) 복사-pdf파일 확보

 

230522

관리자-족보나라전화 :

1. 웹족보 미완작업 확인-금주말(5/28) 완료 예정(문강배)

2. 5/8웹족보 설명회 결과 개선요청사항 작성(관리자)-대종회 제공 예정

3. 구족보 교정종료5/E-DB보존-각종 데이터 활용(데이터 항목 추후협의)

-추가 교정 내용은 신족보에도 동반 반영토록 함.

4. 신족보 가동 개시일 61

관리자-대종회 이메일 송부(족보나라 의뢰용)

1. 인터넷족보 주요 개선 요청사항 통보

2. 230508인터넷족보 설명회결과 개선요청사항

3. 98무인보1판 세보, 2판 대동보 추가수단 페이지

관리자-사무국장 전화 :

1.회원등급별 권한설정-수단등재전담=1(중간관리자)

-수단간사=족보교정,수단(대행)신청접수

-중간관리자=수단검증,신규등재,단자삭제

2.수단간사(두철)교정회피-회장에게문의요청-안하면 관리자가 수행

3.관리자 도남사답사-세열확보 족보원본 인수-복사후 반환예정

-화동통계보3(사본), 을미대동보8(원본)

 

230523

관리자-1955대동보(8) 복사-pdf파일 확보

 

230525

관리자-웹족보 회원가입 안됨-아이디 존재메시지(계속)-6/5족보나라통보

 

230527

관리자-822-1(39대수,인모),822-2(39재신,인모)검색안됨

823(36평현,부모렴) 이하 2(26이하-,千齡,해당)

대동보(2)-111-1,114-1(108~117쪽변경)-입력방법구상

 

230531

관리자-족보나라통화

1. 5/8설명회결과요청사항(54항목)-5/22이메일송부-조치완료현황문의

-금주말 완료예정(문강배)

2. 다음주 초(6/7)까지 요청사항 check list 작성하여 대종회로 송부요청

3. 41이하 입력누락분 금주말까지 조치요청(예전통보했으나 미조치사항)

-427~438---41이름만등재41, 42등재누락54

-939~951---41이름만등재 7, 42등재누락80

요청사항

230602

관리자-족보나라 문자송부 및 전화요청

-홈페이지 메뉴오류 수정요청서

메뉴링크오류

230605

관리자-족보나라 문자송부 및 전화요청

-회원등급 조정요청서(중간관리자-신규등재 및 삭제권한 부여요청)

-5/8설명회결과요청사항 check list-완료일 작성하여 대종회로 송부요청

족보나라-41이하누락분6/1입력완료-12909,5(1/1812722 3)

-427~438-교정완료(4141, 4254)

-939~951-입력오류(417, 4280)-생년월일 아라비아숫자.

관리자-족보나라통화(오후)-회원가입오류, 생년월일 한자로 변경요청

 

 

 

 

41누락

41이하

230608

관리자-족보나라 문자송부 및 통화(오전)

-인터넷족보 수단신청서에 파일첨부기능을 추가해주시기 바랍니다.정주앵(신청서식 오류복구 전화요청)

수단신청서식

230612

관리자-족보나라통화

1. 5/8설명회결과 개선요청사항 check list(5/22이메일송부) 진행사항 확인

-문강배 답변 : 모래(6/14)까지 대종회로 이메일 송부해 주겠음

2. 회원등급표(6/5월 문자송부)대로 등급별 권한 조정해 줄 것을 요청

-중간관리자: 신규등재및 삭제 -수단간사: 교정및 수단(대행)증빙접수

현재 중간관리자 및 수단간사는 신규등재가 안됨

-정회원: 전체검색 및 개인이력 수정신청 -준회원: 계보검색, 수단신청

3. 문헌록, 중국선계 등재요청

4. 수단신청서에 파일첨부 기능 추가 요청(6/8문자송부)

5. 메뉴 링크오류(6/2문자송부) 우선 해결 요청

6. 생존자 통계기준 설정 : 사망자=,,,1913(110)이전출생자

(통계=출생년도별, 월별/남녀별/지역문중별 등)

 

 

 

6/5회원등급표

 

 

 

 

수단신청서

 

통계-족보통계

230614

관리자-족보나라 문자송부

1. 회원가입 시 아이디중복 메시지가 반복되어 가입이 안되므로 확인바랍니다. 약관등재 바랍니다.정주앵.

2. 수단간사 등급의 수단 신규등재 기능이 추가되었는데 상위등급인 중간관리자는 신규등재가 왜 안되는지요?정주앵.

 

230615

관리자-족보나라 문자송부

1. 지난 5/22 대종회에서 보내드린 “5/8인터넷족보 설명회결과 개선요청사항각 항목별 완료일을 기재하여 대종회로 이메일 송부바랍니다.정주앵.

2. 중간관리자의 수단신규입력 가능을 확인하였습니다.(문강배 문자-답변)

관리자-족보나라 통화

1. 설명회결과 개선요청사항 항목별 완료일 기재-대종회로 이메일송부요청

-문강배 답변-내일 보내주기로 약속함

2. 중간관리자 수단신규입력 가능확인 통보(문강배-문자로 확인요청사항)

3. 회원가입 오류 캡쳐화면과 약관을 이메일로 송부 통보

관리자-족보나라 이메일 송부(관리자 문제 제기-문강배 요청사항)

1. 회원가입 오류 캡쳐화면 송부-아이디 이미존재 메시지 반복-가입불가

2. 회원가입 약관 송부-2/20 대종회에서 송부한 홈페이지개선의뢰 내용

관리자-개인프로필 조선연호누락확인(list 1-5)-4631지일우성配卒

관리자-족보나라 이메일 송부

-회원가입 약관 text file 송부

 

문자송부

5/22개선요청

 

 

 

 

 

 

 

캡쳐화면송부

 

조선연호누락

 

회원가입약관

230616

관리자-회원가입 약관 등재-확인

관리자-회원등급조정()-작성자230615웹관리자

-수단신규등재-수정-삭제권한 : 1=수단간사(5), 2=중간관리자

회원가입약관

등급조정안

230619

관리자-족보나라 문자송부 및 이메일송부

-최근 족보나라에 송부한 문자메시지 내용을 종합하여 재송부하오니 조속히 조치바랍니다.정주앵.-이미지파일로 송부

이메일송부

문강배답변

230622

관리자-대종회 이메일송부

-6/26운영회의안건

회의안건-송부

회의안건-세부

230626

7운영회

안건

1.(회장)회원등급제 필요여부-(인선)굳이 필요없다면 생각해봅시다.

2.(회장)수단신청증빙서류인터넷접수-(주앵)수단신청서에파일첨부추가요청함

3.(회장)계보, 세수 등의 수정은 이사회 승인사항으로함

회의안건

회의결과

230628

관리자-대종회 이메일송부-족보나라통보용

-제목: 인터넷족보 신규가동 개시일정 통보

관리자-족보나라문자송부

-822-1,822-2 페이지오류수정을 요청드립니다.

이메일송부

 

 

230629

관리자-신족보 가동전 족보나라 수행항목 점검

1.자손록교정(구족보 상이내용) : 오탈자, 띄어쓰기, 한글입력 등

-대전822-1내용=821쪽에 이기, 822-2내용=823쪽에 이기완료 확인

2.족보검색 항목변경 : 자명=, 종중명=지역문중. 오류 : 세수+2 쪽수-2

3.기타 : 통계항목, 회원가임오류, 수단신청-파일첨부오류 등

4.계약특약사항 : 이행여부점검, 족보나라모바일족보기능, 모바일족보계획서

5.대종회에서 이메일송부로 요청한 내용

관리자-신족보 가동후 조치예정사항

1.구족보2111-1, 114-1에 추가등재된 수단내용=113쪽에 관리자가등재

2.구족보 추가교정=중간관리자 전담토록 족보나라에 조치요청

관리자-족보나라통화응답사항

1.신족보전환전조치요청에 응답함

-한자띄어쓰기-전체원본대로붙일것

-고려연호고침-사조,,고쳤음---미완부분은관리자가고치겠음

-한글이력입력오류오류유형제공해주면고치겠음

-생년월일없는연호누락일괄확인예정

-5/8설명회결과개선사항조치결과통보예정

 

230630

관리자-족보나라통화(오전)응답

1.족보통계-,출생,사망,이름,지역문중,배우자성씨,본관-기능5내용대로

2.최근등록자목록-이름클릭-전체계보()=신계보 링크요청

3.최근등록자목록-7일간=30일간으로 요청

4.구메뉴-수단간사수정목록, 수단간사족보목록신메뉴에 추가요청

5.수단신청서-사진/수단자료-파일선택=jpg, png, pdf 필수요청

6.수단신청자목록-이름클릭-신청인관련사항-첨부파일,사진-신설요청

관리자-족보나라통화(오후)

1.문헌록, 중국선계손록 입력방법 문의자료실-게시판 메뉴신설 검토예정

2.신족보36이하 : 족보명을 본명으로 일괄변경 요청신족보가동후 한달

관리자-세열전화=안받음-문자=구족보교정끝났나요?-재문자=구족보수정내용왜안고치나요?전화연락바람.-재문자=고친내용이다릅니다.

-회답문자=재수정했음-재문자=75일부터수단입력하세요-

-재문자=相日부모구족보대로수정요청, 相奉-누락됨

관리자-인선통화=세열구보수정했는데미완-연락요망

1.신족보가동=7/5가동개시-족보나라와협의사항-회장,운영위원연락요망,

-6/30교정종료, 7/5수단등재개시 -7/1휴일은 신규교체가동곤란

-구족보교정사항-확인절차필요 -구족보교정미완-족보나라,세열,봉주

관리자-조치완료사항점검

1.족보검색-항목변경-자명=, 종중명=지역문중-검색은안됨(한달소요)

2.최근수정자목록-신설됨(내용은 수단간사수정목록)

3.최근등록자목록-이름클릭-신계보도로정상링크됨

2.세열,봉주 교정미완-문자재송부

 

230702

관리자-41이하(933~950)교정완료(족보나라입력=6/2,숫자교정=6/16)

1.상계확인불가 : 무주94141世相俊(650없음) 42혜정,혜영

-검색=상준-전체프로필-相俊-페이지확인(전부)-문중및생년확인(혼기)

2.중복등재 : 용포94441상일,42찬열,은혜 41상창,42일열

-947쪽중복등재됨-944쪽으로수정(5)

3.상계확인불가 : 용포94541世相秦,42,하은 41世相烈,42금열

4.교정오류 : 용포94741世相日한글없음. 93741世相奉,42언빈,효빈

5.상계확인불가항목은 이사회승인으로등재할사항

 

230703

관리자-세열문자-구족보교정7/4까지완료바람.41이하교정완료했음.相日.相奉은직접교정하세요.-

관리자-족보나라통화(오전)

1.36이하족보명=본명으로통일-신족보가동후족보명일괄작업토록요청

-구족보의 本名--譜名-순 족보명으로등재하고 舊譜名표기

-향후신규수단등재는 본명을 족보명으로 입력함을 원칙으로함.

2.통계 : 생존자=사망자회, 사망자=,,표기,1923년이후출생(100)

3.개인이력 한글입력-212~221-한자로일괄변환요청(,회윤-전체이력)

4.332訟德文=38방기의송덕문으로이동등재요청

5.회원관리-준회원은정회원과등급권한동등하게운영-준회원등급환원요청

관리자-족보나라이메일송부

-思祖교정내용오류-재교정캡쳐송부(이미지파일2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

교정오류

교정오류재교정

230704

관리자-족보나라통화답변

1.족보검색-세수오류확인하여조치예정

2.822-1, 822-2쪽 내용이동등재한달소요

3.212~221쪽 개인이력한글입력-한자변환한달소요

4.332쪽송덕문-38병구송덕문이동등재한달소요-관리자가조치하겠음

5.신족보전환시간?7507

6.신족보가동후구족보수정권한중간관리자

7.회원가입오류오늘조치예정

8.수단신청서파이첨부오류오늘확인예정

9.DB백업엑세스파일열기엑셀에서열림

10수정폼-수정확인클릭-홈페이지열림개인프로필열리게조정

 

230705

 

신족보가동

7/5 0

관리자-족보나라통화답변

오전1.구족보수정권한=중간관리자-구족보수정목록 신규항목요청

오후1.구족보수정권한=중간관리자오늘중조치예정

2.족보검색-개인프로필-수정폼-수정확인-홈페이지열림사진찍어보내줄 것-문자메시지사진전송홈페이지닫고수정해볼 것-홈피닫으면모두없어짐

정상화함-확인=수정폼-수정확인-개인프로필열림(정상화됨)

 

230706

관리자-확인사항 : 준회원=정회원등급공유-등급정상화됨

 

230707

관리자-족보나라문자전송

1.회원가입오류, 수단신청파일첨부오류 조속조치바랍니다.

족보나라-전화옴

1.36이하족보명에본명사용1기준36이하적용

2.구족보2111-1,114-1추가수단-신족보113쪽등재-관리자가등재하겠음

3.구족보등록자목록 추가요청OK

4.수단신청오류수단신청은됨, 첨부파일은수정하겠음.

5.회원가입오류회원가입id/이메일id중복=오류(참고사항)

 

230708

관리자-족보나라문자전송-수정요청사항

-823족보보기가822-1나옴. 1276,1277,1278족보보기가-2쪽나옴

 

230709

관리자-전일수정요청사항확인-823족보보기, 1276~1278족보보기-정상

 

230710

관리자-족보나라문자전송

-준회원은 계보도,수단신청서 외에는 검색이 안되도록 요청합니다.

관리자-족보나라통화

1.문자전송내용에 대한 검색과정 설명

-준회원로그인-계보도-족보검색-이름클릭=구계보연결-모든검색가능

2.수정요청 : 이름클릭-신계보연결-프로필검색불가

3.조치결과 : 즉시 수정됨

구계보연결

230711

관리자-족보나라문자전송

-세수검색오류 확인조치바랍니다.

1=2. 18=18,19. 20=21. 31=27,32. 42=38,42,43. 43=39. 47=43

답글 : 네 알겠습니다.

세수검색오류

230712

관리자-족보나라문자송부 및 통화

-36이하 족보명=본명으로 일괄변경하는데 本名,,,순으로 변경하고 변경전 족보명은 前譜ㅇㅇ로 표기했으면 합니다. 특히 譜名ㅇㅇ이 있으면 변경하지 말기바랍니다.

관리자-족보나라통화

-36이하 족보명변경은 문자송부내용대로 일괄변경작업 하기로 함.

관리자-웹족보운영계획-운영위원회수정결과정리-재검토()작성

관리자-족보나라통화(오후)

-신족보 개인프로필 수정오류-줄바꾸기 내용이 한줄로 바뀜

 

 

 

 

 

운영계획-수정

수정요약

재검토()

 

230713

관리자-족보나라문자송부

-36이하 출계,생부이름도 변경바랍니다.

 

230714

관리자-족보나라문자송부

-개인프로필-상세보기-행적-구족보내용을 신족보내용으로 변경바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(작성자 : 웹관리자 정주앵)


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